Vous ouvrez Word sur votre Mac, vous cherchez le micro dans l’onglet Accueil, et vous tombez sur l’un de ces trois cas : un bouton Dicter qui fonctionne, un bouton Dicter grisé, ou pas de bouton du tout.
Tout dépend presque uniquement de la façon dont vous avez payé Word. Ce guide explique pourquoi, puis passe en revue toutes les façons de dicter dans un document Word sur Mac, y compris celles qui ne coûtent rien et ne passent pas par l’abonnement de Microsoft.
En bref
- La dictée intégrée de Word est une fonction Microsoft 365. La page d’aide de Microsoft le dit sans détour : la fonctionnalité de dictée n’est disponible que pour les abonnés Microsoft 365. Si vous avez acheté Office 2019, 2021 ou 2024 en licence définitive, le bouton est grisé ou absent.
- La dictée d’Apple fonctionne gratuitement dans Word. Elle fait partie de macOS, elle écrit dans le champ de texte actif, et Word ne fait pas exception. Sur les Mac à puce Apple, elle fonctionne sur l’appareil pour de nombreuses langues.
- Word pour le web a sa propre dictée. Avec un compte Microsoft gratuit, vous pouvez utiliser Word dans le navigateur, où Microsoft propose aussi la dictée. Mais vous écrivez alors dans un onglet, pas dans l’application.
- Une application de dictée système, comme Dikto, écrit dans Word comme le fait la dictée d’Apple, et ajoute un nettoyage par IA : plus besoin de dire « virgule » et « à la ligne ».
- Pour les longs documents, la méthode compte plus que l’outil : dictez section par section, puis corrigez au clavier.
Pourquoi le bouton Dicter est grisé
Dans l’encadré « S’applique à » de sa page d’aide sur la dictée, Microsoft cite Word 2024, 2021, 2019 et leurs versions pour Mac, d’où l’attente légitime que la fonction soit disponible. La même page précise ensuite que la dictée est réservée aux abonnés Microsoft 365. Concrètement :
| Votre situation | Dicter dans Word pour Mac |
|---|---|
| Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium, connecté, en ligne | Fonctionne |
| Microsoft 365 fourni par l’entreprise ou l’école, connecté, en ligne | Fonctionne en général, sauf si votre service informatique a désactivé les services connectés |
| Office Famille et Petite Entreprise 2024, Office 2021 ou 2019 (achat unique) | Grisé ou absent |
| Abonnement Microsoft 365 expiré | Grisé |
| Abonné mais déconnecté, ou hors ligne | Grisé |
Si vous êtes abonné et que le bouton reste grisé, vérifiez trois choses avant tout : que vous êtes connecté à Word avec le compte qui porte l’abonnement (Word > Se connecter, ou votre nom en haut à droite), que le Mac est en ligne, et que Word a accès au micro dans Réglages Système > Confidentialité et sécurité > Microphone. La dictée de Word est un service cloud : elle ne fonctionne pas hors connexion.
Ce que coûte l’abonnement
Au moment où nous écrivons, la grille tarifaire de Microsoft affiche Microsoft 365 Personnel à 99 € par an (ou 10 € par mois) en France, et Microsoft 365 Famille à 129 € par an. L’achat unique qui inclut Word pour Mac (Office Famille et Petite Entreprise 2024, à 149 €) n’inclut pas la dictée.
Si la dictée est la seule raison de vous abonner, comptez donc environ 99 € par an pour une fonction qui ne marche que dans les applications de Microsoft. C’est une bonne affaire si vous voulez aussi le reste de Microsoft 365. C’en est une mauvaise si vous voulez simplement parler à Word.
Méthode 1 : la dictée de Word (abonnés Microsoft 365)
Si vous avez l’abonnement, l’outil intégré est un choix raisonnable pour les textes qui restent dans Word.
Comment l’utiliser :
- Ouvrez un document et placez le curseur là où le texte doit apparaître.
- Cliquez sur Accueil > Dicter, ou appuyez sur Option + F1.
- Attendez que le bouton indique qu’il écoute, puis parlez.
- Cliquez à nouveau sur Dicter, ou appuyez sur Option + F1, pour arrêter.
Ses points forts :
- La mise en forme à la voix. La liste de commandes de Microsoft comprend « gras », « italique », « souligner », la création de listes à puces ou numérotées, « nouvelle ligne », « supprimer » et « annuler ». Comme l’outil vit dans Word, il peut piloter la mise en forme de Word, ce qu’une application externe ne peut pas faire.
- La ponctuation automatique. Une option ajoute la ponctuation toute seule, pour les langues où Microsoft la prend en charge. Vous pouvez aussi dire « virgule », « point », « point d’interrogation »…
- De nombreuses langues. Microsoft annonce une quinzaine de langues pleinement prises en charge, dont le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol, l’italien et le portugais, plus une liste de langues en préversion dont la précision ou la ponctuation peuvent être limitées.
- Un engagement clair sur la confidentialité. Microsoft indique que le service ne stocke ni vos données audio ni le texte transcrit. L’audio est envoyé à Microsoft pour être transcrit, pas conservé.
Ses limites :
- Elle ne fonctionne que dans les applications Microsoft. Dès que vous passez à un e-mail, un formulaire web ou une messagerie, il vous faut un autre outil.
- Il faut une connexion et un abonnement actif, à chaque fois.
- Les langues en préversion sont nettement moins bonnes, et changer de langue parlée passe par les paramètres de la dictée.
Méthode 2 : la dictée d’Apple (gratuite, intégrée)
Tous les Mac ont déjà un outil de dictée, et il fonctionne dans Word sans abonnement Microsoft. La dictée d’Apple écrit dans le champ de texte actif, et la fenêtre d’un document Word en est un comme un autre.
Comment la configurer :
- Ouvrez Réglages Système > Clavier.
- Descendez jusqu’à Dictée et activez-la.
- Choisissez votre langue et regardez le Raccourci indiqué (souvent la touche micro sur les claviers récents, ou une double pression sur une touche de modification). Changez-le s’il entre en conflit avec un raccourci que vous utilisez.
- Dans Word, placez le curseur et appuyez sur le raccourci. Parlez. Appuyez à nouveau, ou sur Échap, pour arrêter.
Ses points forts :
- Elle est gratuite et déjà installée.
- Elle fonctionne sur l’appareil sur les puces Apple. Selon Apple, la dictée de texte est traitée localement sur les Mac à puce Apple pour de nombreuses langues, sans connexion internet, et on peut dicter un texte de n’importe quelle longueur sans délai d’expiration.
- Elle fonctionne partout, pas seulement dans Word. Le même raccourci marche dans Mail, Safari, Notes ou Slack.
Ses limites :
- Vous dictez la ponctuation. Apple ajoute une ponctuation automatique sur les Mac et les langues compatibles, mais pour obtenir des paragraphes propres, vous direz encore « virgule » et « à la ligne », et vous corrigerez le reste à la main. En français, les accords et les homophones (« a » / « à », « ces » / « ses ») demandent une relecture attentive.
- Elle s’arrête quand vous vous taisez. La documentation d’Apple indique que la dictée s’interrompt après 30 secondes sans parole. Dans un long document, c’est exactement ce qui arrive quand vous réfléchissez. Les solutions sont dans La dictée du Mac s’arrête après 30 secondes ?
- Pas de mise en forme à la voix dans Word. La dictée d’Apple tape du texte ; elle ne sait pas ce que sont le « gras » ou la « liste à puces » de Word. (Le Contrôle vocal de macOS peut exécuter certaines commandes, mais c’est un système distinct et plus complexe.)
- Les Mac Intel envoient la dictée aux serveurs d’Apple et n’ont pas le même comportement sans délai d’expiration.
Si la dictée d’Apple ne démarre pas du tout dans Word, la cause est presque toujours une autorisation ou un réglage, pas Word lui-même. Voir Dictée Mac qui ne fonctionne pas : 9 solutions.
Méthode 3 : Word pour le web
Microsoft propose aussi Word dans le navigateur, sur office.com, avec un simple compte Microsoft gratuit, et la dictée y a également été proposée, dans les navigateurs courants comme Edge, Chrome et Firefox. Si le bouton Dicter apparaît dans l’onglet Accueil de votre session web, il fonctionne de la même manière : cliquez, autorisez le micro, parlez.
C’est une bonne piste pour dicter un document de temps en temps sans payer. En contrepartie, vous travaillez dans un onglet de navigateur et non dans l’application, certaines fonctions avancées de Word manquent dans la version web, et votre document vit dans OneDrive. Pour un courrier, c’est très bien. Pour un rapport de 40 pages avec suivi des modifications et styles complexes, la plupart des gens voudront l’application de bureau, ce qui ramène aux méthodes 2 et 4.
Méthode 4 : une application de dictée système
La quatrième option est une application de dictée tierce qui fonctionne dans tout le Mac, comme la dictée d’Apple, mais avec un autre moteur et un traitement supplémentaire. Dikto en fait partie ; il en existe d’autres, comparées dans notre sélection des meilleurs logiciels de dictée vocale pour Mac.
Comment ça marche dans Word :
- Installez l’application et accordez-lui l’accès au micro et à l’accessibilité (c’est l’accessibilité qui permet à n’importe quelle application de ce type d’écrire dans une autre).
- Dans Word, placez le curseur.
- Appuyez sur le raccourci de l’application, parlez, appuyez à nouveau.
- Le texte est inséré au curseur, déjà ponctué.
Ce que Dikto ajoute aux outils intégrés :
- Le nettoyage par IA. Dikto supprime les hésitations (« euh », « alors, bon »), ajoute la ponctuation et découpe le texte en phrases et en paragraphes. Vous parlez naturellement ; vous ne dictez pas la ponctuation.
- Pas d’arrêt sur silence. Dikto enregistre jusqu’à ce que vous appuyiez à nouveau sur le raccourci : marquer une pause pour réfléchir au milieu d’une section ne met pas fin à la session.
- Le même outil partout. Word, Outlook, Mail, Pages, Google Docs dans un navigateur, Slack : un seul raccourci, le même comportement.
- La dictée multilingue. Vous pouvez parler dans une langue et obtenir le texte dans une autre, pratique pour rédiger en français un rapport qui doit être livré en anglais.
- Pas d’abonnement Microsoft. Cela fonctionne de la même façon avec Office 2024, Office 2019 ou Microsoft 365.
Ce qu’il ne fait pas, en toute honnêteté :
- Il écrit du texte ; il ne met pas en forme Word. Dikto insère le texte au curseur, qui reprend le style actif à cet endroit, mais il ne mettra rien en gras et ne transformera pas des lignes en liste à puces. Appliquez d’abord votre style de titre ou de liste, ou mettez en forme lors de la relecture.
- Il fonctionne uniquement dans le cloud. Pas de mode hors ligne : l’audio part vers les serveurs de Dikto en France (Scaleway), puis vers le fournisseur d’IA pour la transcription (Mistral AI par défaut, ou OpenAI si vous l’activez : l’audio et le texte peuvent alors être traités hors de l’UE, notamment aux États-Unis). La dictée d’Apple sur puce Apple fonctionne sans connexion ; Dikto non. Lisez notre politique de confidentialité et les règles de votre employeur avant de dicter quoi que ce soit de confidentiel.
- L’offre gratuite est plafonnée. Les 7 premiers jours, vous disposez de 60 minutes par jour. Ensuite, l’offre gratuite est de 15 minutes (environ 2 000 mots) par semaine, ce qu’un seul long rapport peut épuiser. Pro coûte 9 € par mois ou 89 € par an, avec une dictée illimitée.
Quelle méthode choisir ?
| Dicter (Word) | Dictée Apple | Word pour le web | Dikto | |
|---|---|---|---|---|
| Coût | Microsoft 365 (environ 99 €/an) | Gratuit | Gratuit avec un compte Microsoft | Offre gratuite ; Pro 9 €/mois ou 89 €/an |
| Fonctionne dans Word pour Mac (bureau) | Oui, abonnés uniquement | Oui | Non (navigateur) | Oui |
| Fonctionne hors de Word | Applications Microsoft uniquement | Partout | Non | Partout |
| Ponctuation | Commandes vocales + option auto | Surtout à la voix | Commandes vocales + option auto | Automatique (nettoyage IA) |
| Mise en forme à la voix | Oui | Non | Oui | Non |
| Hors ligne | Non | Oui, sur puce Apple | Non | Non |
| S’arrête sur un silence | — | Après 30 secondes | — | Non |
En résumé :
- Vous payez déjà Microsoft 365 et n’écrivez que dans Word : utilisez la dictée de Word. Apprenez les commandes de mise en forme ; c’est son vrai atout.
- Vous avez acheté Office en licence définitive et voulez une solution gratuite : commencez par la dictée d’Apple. Elle est bonne, locale sur puce Apple, et ne coûte rien.
- Vous dictez rarement et le navigateur ne vous gêne pas : Word pour le web suffit.
- Vous écrivez beaucoup, dans Word et ailleurs, et voulez un texte propre plutôt qu’une transcription brute : une application système comme Dikto est celle qui supprime le travail de correction.
Une méthode pour dicter de longs documents Word
Quel que soit l’outil, quelques habitudes font la différence entre un premier jet exploitable et une page à réécrire.
- Construisez d’abord le squelette dans Word. Tapez vos titres et appliquez les styles de titre de Word avant de dicter. Chaque session de dictée remplit ensuite une section, et la structure du document est déjà faite, c’est-à-dire précisément la partie où les outils de dictée sont les plus faibles.
- Une section par session. Placez le curseur sous un titre, dictez la section, arrêtez. Deux à cinq minutes par session, c’est un bon rythme.
- Parlez en paragraphes complets. Expliquez l’idée comme vous le feriez à un collègue. Un brouillon dicté est plus bavard qu’un texte tapé ; à ce stade, c’est normal.
- Ne corrigez pas en cours de route. Chaque clic ou frappe pendant la dictée est une interruption, et avec la dictée d’Apple, un clic ailleurs peut mettre fin à la session. Signalez à voix haute les passages douteux (« à vérifier ») et continuez.
- Corrigez une seule fois, au clavier. Une fois le brouillon complet, passez à la relecture : un mot mal compris par-ci par-là, des phrases à resserrer, la mise en forme. C’est là que le clavier reprend l’avantage.
- Activez l’enregistrement automatique ou enregistrez après chaque section. Dicter dans un document jamais enregistré est la seule façon de perdre plus qu’une phrase.
Le volet Éditeur de Word (Révision > Éditeur, pour les abonnés Microsoft 365) et le correcteur orthographique sont utiles à l’étape 5, quelle que soit la méthode de dictée. Ils repèrent les homophones que tous les moteurs de reconnaissance vocale confondent parfois, et ils sont particulièrement précieux en français.
Questions fréquentes
Pourquoi le bouton Dicter est-il grisé dans Word pour Mac ? En général parce que vous n’avez pas d’abonnement Microsoft 365 actif. Microsoft réserve la dictée à ses abonnés : les achats uniques Office 2019, 2021 et 2024 n’y ont pas droit. Si vous êtes abonné, vérifiez que vous êtes connecté, en ligne, et que Word a accès au micro dans Réglages Système > Confidentialité et sécurité > Microphone.
Peut-on dicter gratuitement dans Word sur Mac ? Oui. La dictée d’Apple est intégrée à macOS et écrit dans Word comme dans n’importe quelle application. Activez-la dans Réglages Système > Clavier > Dictée et utilisez le raccourci indiqué. Word pour le web, avec un compte Microsoft gratuit, est une autre option gratuite si travailler dans le navigateur ne vous dérange pas.
Quel est le raccourci de la dictée Word sur Mac ? Option + F1 lance et arrête la dictée de Word (abonnés uniquement). La dictée d’Apple a son propre raccourci, défini dans Réglages Système > Clavier > Dictée.
La dictée de Word fonctionne-t-elle hors ligne sur Mac ? Non. La dictée de Word envoie l’audio à Microsoft pour la transcription et nécessite une connexion internet. La dictée d’Apple sur les Mac à puce Apple peut fonctionner hors ligne pour de nombreuses langues.
Peut-on mettre en forme le texte à la voix dans Word sur Mac ? Uniquement avec la dictée de Word, qui reconnaît des commandes comme « gras », la création de listes ou « nouvelle ligne ». La dictée d’Apple et les applications tierces comme Dikto insèrent du texte mais ne pilotent pas la mise en forme de Word : préparez titres et styles à l’avance, et mettez en forme lors de la relecture.
Microsoft conserve-t-il mes dictées ? La page d’aide de Microsoft indique que son service de dictée ne stocke ni vos données audio ni le texte transcrit. L’audio est tout de même envoyé à Microsoft pour être transcrit : les précautions habituelles pour les contenus confidentiels s’appliquent.
En résumé
Pas besoin d’abonnement Microsoft 365 pour dicter dans Word sur Mac. Le bouton Dicter est réservé aux abonnés, mais la dictée d’Apple fonctionne gratuitement dans Word, Word pour le web propose sa propre dictée avec un compte gratuit, et les applications de dictée système écrivent dans Word quelle que soit votre version.
Si vous voulez un texte qui arrive ponctué et nettoyé, dans Word comme dans toutes les applications où vous écrivez, vous pouvez essayer Dikto gratuitement, sans carte bancaire. Pour aller plus loin avec l’outil intégré, consultez notre guide complet de la dictée vocale sur macOS et notre comparatif Dikto vs dictée Apple.